Az aprító működési elve feltárja: Hogyan lehet biztosítani az információbiztonságot?

1. Az aprító alapelve alapelve
A Papírzsinór kis darabokra vagy vékony csíkokra egy nagysebességű forgó pengékön keresztül, így a szöveget vagy mintát a papíron felismerhetetlen. Különböző típusú aprítók különféle vágási módszereket használnak, és különféle biztonsági igényekhez tervezték:

Szalagvágó reszelő
Ez a legalapvetőbb és leggyakoribb aprító típus. A vágás utáni papír hosszú szalagsá válik, kb. 6 mm szélességű. Ez a vágási módszer gyorsan feldolgozhat nagyszámú nagy hatékonyságú fájlt, és alkalmas általános otthoni vagy irodai használatra. A nagy fragmentumok miatt azonban van bizonyos valószínűség a fájltartalom elméletben történő splicingjével történő visszaállítására, tehát a biztonsági szint alacsony.

Keresztkötésű aprító
A keresztvágó aprító nemcsak hosszirányban vágja le a papírt, hanem vízszintesen kisebb téglalap alakú fragmentumokba is vágja. A vágás utáni fragmensek általában körülbelül 4x40 mm méretűek, ami kisebb, mint a szalagvágás, így a restaurációs nehézség sokkal magasabb. Ez a típus alkalmas az általános vállalkozásokra és a közepes biztonsági védelmet igénylő eseményekre.

Mikrot vágott aprító
A mikrotechnika a papírt rendkívül finom részecskékre vághatja, a fragmensek mérete csak néhány milliméter négyzet alakú, és a törmelékhez hasonló alak. Az ilyen típusú aprító általában a magas biztonsági védelmet igénylő dokumentumok megsemmisítésére használják, például banki számlákat, orvosi nyilvántartást, bizalmas szerződéseket stb., Amelyek jelentősen csökkenthetik az információk helyreállításának kockázatát.

Részecskékkel vágott reszelő
Ez a mikrovágás továbbfejlesztett változata. A vágott részecskék finomabbak és szabálytalanok, megfelelnek a kormányzati vagy katonai bizalmas dokumentumok biztonsági előírásainak. Az ilyen típusú aprító gyakran nagyobb és drágább, és leginkább speciális információbiztonsági ügynökségekben és nagyvállalatokban használják.

Az aprító pengéit általában nagy kemény acélból készítik, és nagy sebességgel folyamatosan foroghatnak annak biztosítása érdekében, hogy a papír egyenletesen és alaposan vágjon. A modern aprítók felszereléssel és motoros védelmi rendszerekkel is vannak felszerelve, hogy javítsák a teljesítmény stabilitását és az élettartamot. Néhány csúcskategóriás modell támogatja az automatikus papír táplálkozást. Csak tegyen be egy halom papírt, és a gép automatikusan egyenként táplálja a papírt a pengébe, ami nagymértékben javítja az irodai hatékonyságot.

2. Hogyan biztosítja az aprító az információbiztonságot?
Fizikai információ -megsemmisítő eszközként az aprító eszköz nemcsak a darabot darabolja, hanem kulcsfontosságú biztosítékot jelent az információk illegális beszerzésének megakadályozására.

Az információk helyreállításának megakadályozása
Miután a papírt rendkívül kis darabokra vágta, az eredetileg törlő szöveg, számok, minták és egyéb információk széttöredezettek. Különösen a részecskék és granulátumok aprított papírhulladékai rendkívül kicsik és szabálytalanok, és szinte lehetetlen visszaállítani az eredeti fájlt kézi splicing vagy digitális szkennelés útján. Ez ténylegesen elkerüli annak kockázatát, hogy a tolvajok az információkat a hulladékpapír újrahasznosítása révén splicing.

Csökkentse a fizikai tárolási kockázatokat
Számos érzékeny információt továbbra is papír formában tárolnak a szekrényekben és az irodai mappákban. Ha ezeket a dokumentumokat nem pusztítják el megfelelően, akkor lopásuk vagy elveszítésük után információk szivárgását okozják. Az aprító teljes mértékben megsemmisítheti a papírinformációkat, lehetetlenné téve a második alkalommal történő használatát vagy visszaélését, csökkentve a forrás biztonsági kockázatait.

Betartja az adatvédelmi előírásoknak
Az utóbbi években a személyes magánéletre és az adatvédelemre vonatkozó törvények és rendeletek egyre szigorúbbá váltak az egész világon, például az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és az Egyesült Államok egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatóságáról szóló törvény (HIPAA), amelyek egyértelműen megkövetelik az intézményeket, hogy biztonságosan elpusztítsák a személyes érzékeny információkat tartalmazó papír anyagokat. Az aprító használata nemcsak megfelel a jogi megfelelési követelményeknek, hanem elkerüli az információs szivárgások által okozott hatalmas bírságokat és a hírnév veszteségeit is.

A környezetvédelem és biztonság kettős védelme
Az aprított papír nemcsak biztonságos, hanem kényelmes az újrahasznosításhoz és az újrafelhasználáshoz, ami összhangban áll a modern környezetvédelmi koncepciókkal. Számos aprító tervezése figyelembe veszi a környezeti tényezőket is, például az alacsony energiafogyasztást és az alacsony zajt, hogy a felhasználók csökkentsék a környezetre gyakorolt ​​negatív hatást, miközben biztosítják az információbiztonságot.

3. Aprítók használatának legjobb gyakorlatai
Annak érdekében, hogy maximalizáljuk a Shredders biztonsági előnyeit és élettartamát, elengedhetetlen a helyes használati és karbantartási technikák elsajátítása.

Válassza ki a megfelelő típusú aprító típusát
Válassza ki a megfelelő aprót a fájl titoktartási szintje szerint. A szalag- vagy keresztvágó aprítók felhasználhatók a napi rendes dokumentumokhoz; Mikroszirtáriumot vagy szemcsés aprítókat kell használni a bizalmas dokumentumokhoz. A vállalkozásoknak ki kell értékelniük a saját biztonságukat, hogy elkerüljék a "kis madarak nagy fegyverekkel történő lövöldözését" vagy a "vakon megtakarítást".

Rendszeres karbantartás
Az aprítók hosszú távú használata könnyen felhalmozhatja a papír maradékot, és pengék tompítást vagy papírlapítást okozhat. Javasoljuk, hogy rendszeresen tisztítsa meg az aprító dobozt, tisztítsa meg a pengén lévő maradék papír maradványokat, és rendszeresen kenje a pengét speciális kenőolajjal, hogy fenntartsa a vágási hatékonyságot és a gépi életet.

Ésszerű osztályozás és feldolgozás
A különféle biztonsági szintekről szóló információkat tartalmazó dokumentumok esetében azokat kategóriákban kell megsemmisíteni. A nagyon bizalmas dokumentumokat először többször kell megcsinálni, és a szokásos dokumentumok választhatják a szokásos hasításokat. Kerülje a nem bizalmas dokumentumok és a bizalmas dokumentumok összekeverését az aprítás hatékonyságának javítása érdekében.

Az elektronikus pusztítási módszerekkel kombinálva
A modern vállalati információk mind papír, mind elektronikus formában léteznek. Az aprítás önmagában nem tudja megoldani az elektronikus adatbiztonság problémáját. Ezt kombinálni kell az elektronikus fájlbiztonsági menedzsmenttel, például az adatok titkosításával, a rendszeres merevlemez-tisztítással és az információk minden fordulójának megsemmisítésére szolgáló egyéb intézkedésekkel.